DDI-kuvailu: Kuntien yhteisen tehtäväluokituksen ja eAMS:n käyttö 2011 DDI description: Classification of Local Government Functions and Use of Records Management Plans in Finnish Municipalities 2011 2737 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto 1.0.0 Kuntien yhteisen tehtäväluokituksen ja eAMS:n käyttö 2011 [metadata]. Metadataversio 1.0.0 (2012-07-10). Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto [tuottaja ja jakaja]. DOI: https://doi.org/10.60686/t-fsd2737; URN: https://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD2737 FSD:n aineistokuvailut (FSD metadata records), joiden tekijä on Suomen yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto (Finnish Social Science Data Archive), on lisensoitu Creative Commons 1.0 Yleismaailmallinen (CC0 1.0) -lisenssillä. FSD:n aineistokuvailut (FSD metadata records) by Suomen yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto (Finnish Social Science Data Archive) are licensed under a Creative Commons 1.0 Universal (CC0 1.0) license. FSD:n aineistokuvailut (FSD metadata records) av Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv (Finnish Social Science Data Archive) är licensierade under en Creative Commons 1.0 Universiell (CC0 1.0) licens. Kuntien yhteisen tehtäväluokituksen ja eAMS:n käyttö 2011 Classification of Local Government Functions and Use of Records Management Plans in Finnish Municipalities 2011 2737 urn:nbn:fi:fsd:T-FSD2737 10.60686/t-fsd2737 Heikkilä, Anssi Jyväskylän yliopisto. Historian ja etnologian laitos Tietoarkiston ja aineiston luovuttajan tekemän sopimuksen mukaisesti. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Aineistot, jotka eivät kuulu sarjaan

Yksittäiset aineistot, jotka eivät kuulu mihinkään sarjaan.

 1.0 Heikkilä, Anssi (Jyväskylän yliopisto): Kuntien yhteisen tehtäväluokituksen ja eAMS:n käyttö 2011 [data]. Dataversio 1.0 (2012-07-10). Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto [jakaja]. DOI: https://doi.org/10.60686/t-fsd2737; URN: https://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD2737 kunnat kuntayhtymät sähköinen arkistointi tiedonhallintajärjestelmät arkistotoimi asiakirjahallinto aineistot asiakirjat luokitukset Yhteiskuntatieteet Luonnontieteet Valtiovalta, julkinen hallinto, poliittiset organisaatiot, puolueet Tietotekniikka

Tutkimuksessa selvitettiin kuntien yhteisen tehtäväluokituksen käyttöönoton ja sähköisten arkistonmuodostussuunnitelmien (eAMS) tilannetta kunnissa ja kuntayhtymissä.

Aluksi kysyttiin, onko kunnassa/kuntayhtymässä käytössä asianhallintajärjestelmä ja kuka on tämän toimittaja. Arkistonmuodostussuunnitelmaan (AMS) liittyen kysyttiin, onko kunnilla/kuntayhtymillä käytössä AMS, milloin se on otettu käyttöön ja miten aineistot on siinä luokiteltu. Seuraavaksi tiedusteltiin käytetäänkö kunnassa/kuntayhtymässä kuntien yhteistä tehtäväluokitusta, milloin se otettiin käyttöön ja onko tehtäväluokitus käytössä päätehtävä-, tehtävä-, alatehtävätasolla vai vielä alemmilla tasoilla. Jos yhteinen tehtäväluokitus aiottiin ottaa käyttöön, kysyttiin milloin se oli suunniteltu tapahtuvaksi. Kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen liittyen kysyttiin lisäksi, miten tehtäväluokitus soveltuu kuntien/kuntayhtymien käyttöön sekä mitä etuja ja haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella on.

Seuraavassa osiossa käsiteltiin sähköistä arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS). Kysyttiin muun muassa, onko kunnassa/kuntayhtymässä käytössä eAMS, minä vuonna se on otettu käyttöön, miten se on toteutettu ja jos eAMS:n tekeminen on vasta suunnitelmissa, niin milloin se aiotaan ottaa käyttöön. Lisäksi pyydettiin arvioimaan eAMS:n toimivuutta, hyödyllisyyttä, integroitavuutta muihin hallinnon järjestelmiin, etuja ja vahvuuksia, puutteita sekä pyydettiin esittämään parannusehdotuksia eAMS:n kehittämiseksi. Lopuksi kysyttiin, mikä on tehtävä/toimintaprosessien mallinnusvaihe kunnissa ja kuntayhtymissä; onko prosesseista mallinnettu kaikki, keskeisimmät, joitakin, pieni osa vai ei lainkaan.

Taustatietoina aineistossa ovat muun muassa kunnan/kuntayhtymän muoto, arkistopiiri, asukasmäärä, työntekijöiden määrä sekä asiakirjahallinnon ja arkiston henkilötyövuodet

 Suomi Suomi Poliittis-hallinnollinen alue PoliticalAdministrativeArea Suomen kunnat ja kuntayhtymät Kvantitatiivinen Poikkileikkausaineisto CrossSection Heikkilä, Anssi Kokonaisaineisto TotalUniverseCompleteEnumeration Ei-todennäköisyysotanta: harkinnanvarainen poiminta Nonprobability.Purposive

Kysely lähetettiin kaikille Suomen 336 kunnalle ja lisäksi 96 kuntayhtymälle (kaikkiaan 184 kuntayhtymästä saatiin 96 kuntayhtymän yhteystiedot).

 Itsetäytettävä lomake: verkkolomake SelfAdministeredQuestionnaire.CAWI Puolistrukturoitu lomake Questionnaire.Semistructured Aineisto ei sisällä painomuuttujia. Aineisto on kuvailtu mahdollisimman kattavasti suomeksi ja englanniksi. Aineisto on tarkistettu ja muokattu yksityiskohtaisesti. Tarvittaessa aineistosta on poistettu tunnisteita. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Aineistosta on poistettu kuntien ja kuntayhtymien nimet sisältävä muuttuja sekä anonymisoitu avovastauksia. Aineisto on käytettävissä (B) tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Aineistoon ja sen tekijöihin tulee viitata asianmukaisesti kaikissa julkaisuissa ja esityksissä, joissa aineistoa käytetään. Tietoarkiston antaman malliviittaustiedon voi merkitä lähdeluetteloon sellaisenaan tai sitä voi muokata julkaisun käytäntöjen mukaisesti. Viitetiedot julkaisuista, joissa aineistoa on käytetty, toimitetaan Tietoarkiston asiakaspalveluun asiakaspalvelu.fsd@tuni.fi. Aineiston alkuperäiset tekijät ja Tietoarkisto eivät ole vastuussa aineiston jatkokäytössä tuotetuista tuloksista ja tulkinnoista. Heikkilä, Anssi (2012). Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta. Jyväskylä: Jyväskylän yliopisto. Historian ja etnologian laitos. Arkistonhallinnan pro gradu -tutkielma. http://urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201205241725 [viitattu 11.7.2012]. Heikkilä, Anssi (2012). Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta. Jyväskylä: Jyväskylän yliopisto. Historian ja etnologian laitos. Arkistonhallinnan pro gradu -tutkielma. http://urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201205241725 [viitattu 11.7.2012]. Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta daF2737.por 204 72 SPSS Portable Kuka on mahdollisen asianhallintajärjestelmän toimittaja? Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS? (Voitte tarvittaessa valita useamman vastausvaihtoehdon) * Miten aineistot on luokiteltu AMS:ssa? Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta? (Voitte valita useamman vastausvaihtoehdon) * Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on? (Voitte valita useamman vastausvaihtoehdon) * Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on? (Voitte valita useamman vastausvaihtoehdon) * Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne? (Voitte valita useamman vastausvaihtoehdon) * Missä/Miten eAMS on toteutettu? Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua? (Voitte valita useamman vastausvaihtoehdon) [fsd_no] Aineistonumero (lisätty FSD:ssä) Aineistonumero (lisätty FSD:ssä) 204 2737 2737 2737.00 .000 [fsd_vr] Aineistoversio (lisätty FSD:ssä) Aineistoversio (lisätty FSD:ssä) 204 1.0 1.0 1.000 .0000 [fsd_pro] Käsittelytaso (lisätty FSD:ssä) Käsittelytaso (lisätty FSD:ssä) 204 1 1 1.00 .000 1 A (ks. koodikirja) 204 2 B (ks. koodikirja) 0 3 C (dataa ei ole tarkastettu FSD:ssä) 0 [fsd_id] Havaintotunnus (lisätty FSD:ssä) Havaintotunnus (lisätty FSD:ssä) 204 1 204 102.50 59.034 [q2] Muoto Muoto * 204 1 2 1.26 .440 1 Kunta 151 2 Kuntayhtymä (myös kunnalliset liikelaitokset) 53 [q3] Arkistopiiri, johon kunta/kuntayhtymä kuuluu Arkistopiiri, johon kunta/kuntayhtymä kuuluu * 204 1 7 4.00 2.218 1 Hämeenlinnan maakunta-arkisto/Kansallisarkisto 50 2 Joensuun maakunta-arkisto 20 3 Jyväskylän maakunta-arkisto 10 4 Mikkelin maakunta-arkisto 23 5 Oulun maakunta-arkisto 35 6 Turun maakunta-arkisto 34 7 Vaasan maakunta-arkisto 32 [q4] Kunnan/kuntayhtymän asukasmäärä Kunnan/kuntayhtymän asukasmäärä * 204 1 6 3.13 1.683 1 alle 5000 45 2 5000-10 000 41 3 10 000-20 000 34 4 20 000-50 000 38 5 50 000-100 000 19 6 yli 100 000 27 [q5] Kuinka paljon työntekijöitä kunnassa/kuntayhtymässä on yhteensä? Kuinka paljon työntekijöitä kunnassa/kuntayhtymässä on yhteensä? * 204 1 5 1.91 1.015 1 alle 500 86 2 500-1499 72 3 1500-4999 33 4 5000-9999 5 5 yli 10 000 8 [q6] Kunnan/kuntayhtymän asiakirjahallinnon ja arkiston henkilötyövuodet Kunnan/kuntayhtymän asiakirjahallinnon ja arkiston henkilötyövuodet * 204 1 5 2.45 1.583 1 alle 1 75 2 1-2 66 3 2-3 9 4 3-4 4 5 yli 4 50 [q7] Arvio kunnan/kuntayhtymän päätearkistossa olevien asiakirjojen hyllymetrimäärästä? (Avokysymys) Arvio kunnan/kuntayhtymän päätearkistossa olevien asiakirjojen hyllymetrimäärästä? (Avokysymys) [q8] Kunnan/kuntayhtymän päätearkistossa olevan asiakirja-aineiston alkamisvuosi? (Avokysymys) Kunnan/kuntayhtymän päätearkistossa olevan asiakirja-aineiston alkamisvuosi? (Avokysymys) [q9] Onko kunnassa/ kuntayhtymässä asianhallintajärjestelmä käytössä? Tässä osiossa esitetään kysymyksiä asianhallintajärjestelmästä/asiankäsittelyjärjestelmästä: Asianhallintajärjestelmä on asioiden, asiakirjojen ja töiden hallinnan, valmistelun, päätöksenteon ja arkistoinnin tietojärjestelmä. Asianhallintajärjestelmässä asiakirjat liittyvät aina toimenpiteen/käsittelyvaiheen kautta asiaan. Onko kunnassa/kuntayhtymässä asianhallintajärjestelmä käytössä? * 204 1 2 1.78 .416 1 ei 45 2 on 159 [q10_1] Kuka on mahdollisen asianhallintajärjestelmän toimittaja? Kuka on mahdollisen asianhallintajärjestelmän toimittaja? 161 1 4 2.15 1.446 1 Documenta 97 2 itse rakennettu järjestelmä 3 3 muu toimittaja, mikä? 1 4 Triplan 60 SYSMISS 43 [q10_2] Kuka on mahdollisen asianhallintajärjestelmän toimittaja: Muu toimittaja, mikä? (Avokysymys) Muu toimittaja, mikä? (Avokysymys) [q11_1] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Käytössä Tässä osiossa esitetään kysymyksiä liittyen arkistonmuodostussuunnitelmaan (AMS): AMS:aan merkitään tehtävittäin arkistonmuodostajan asiakirjat ja asiakirjalliset tietoaineistot. AMS ohjaa asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistointia, rekisteröintiä ja seulontaa. Käytössä 101 1 1 1.00 .000 1 mainittu 101 SYSMISS 103 [q11_2] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Ei ole käytössä Ei ole käytössä 16 1 1 1.00 .000 1 mainittu 16 SYSMISS 188 [q11_3] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Ajan tasalla Ajan tasalla 14 1 1 1.00 .000 1 mainittu 14 SYSMISS 190 [q11_4] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Osittain ajan tasalla Osittain ajan tasalla 108 1 1 1.00 .000 1 mainittu 108 SYSMISS 96 [q11_5] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Vanhentunut Vanhentunut 47 1 1 1.00 .000 1 mainittu 47 SYSMISS 157 [q11_6] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Paperinen Paperinen 113 1 1 1.00 .000 1 mainittu 113 SYSMISS 91 [q11_7] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Sähköinen Sähköinen 36 1 1 1.00 .000 1 mainittu 36 SYSMISS 168 [q12] Jos AMS on käytössä, niin milloin ensimmäinen paperinen AMS on otettu käyttöön? Jos AMS on käytössä, niin milloin ensimmäinen paperinen AMS on otettu käyttöön? 184 1 3 1.66 .743 1 1980-luvulla 92 2 1990-luvulla 62 3 2000-luvulla 30 SYSMISS 20 [q13_1] Miten aineistot on luokiteltu AMS:ssa? Miten aineistot on luokiteltu AMS:ssa? 191 1 5 4.29 1.213 1 asiapohjaisesti (esim. asioittain luokiteltu) 18 2 ei luokitusta 1 3 jotenkin muuten, miten? 9 4 kaavapohjaisesti (esim. ABC-kaava) 42 5 tehtäväpohjaisesti (esim. kunnan/toimialan tehtävien mukaan) 121 SYSMISS 13 [q13_2] Miten aineistot on luokiteltu AMS:ssa: Jotenkin muuten, miten? (Avokysymys) Jotenkin muuten, miten? (Avokysymys) [q14_1] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Käytössä Tässä osiossa esitetään kysymyksiä koskien kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Kuntien yhteinen tehtäväluokitus on laadittu arkistolaitoksen ja kunnallisten organisaatioiden yhteistyönä (2008). Tehtäväluokituksen tavoitteena on arkistolaitoksen mukaan nopeuttaa siirtymistä sähköiseen arkistointiin. Tehtäväluokitus on edellytys eAMS-mallin käyttöönotolle. Käytössä 40 1 1 1.00 .000 1 mainittu 40 SYSMISS 164 [q14_2] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Käytössä sovellettuna versiona Käytössä sovellettuna versiona 37 1 1 1.00 .000 1 mainittu 37 SYSMISS 167 [q14_3] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Ei ole käytössä Ei ole käytössä 82 1 1 1.00 .000 1 mainittu 82 SYSMISS 122 [q14_4] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: On suunnitelmissa ottaa käyttöön On suunnitelmissa ottaa käyttöön 64 1 1 1.00 .000 1 mainittu 64 SYSMISS 140 [q14_5] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Ei ole suunnitelmissa ottaa käyttöön Ei ole suunnitelmissa ottaa käyttöön 9 1 1 1.00 .000 1 mainittu 9 SYSMISS 195 [q15] Milloin kuntien yhteinen tehtäväluokitus otettiin käyttöön? Milloin kuntien yhteinen tehtäväluokitus otettiin käyttöön? 72 2008 2011 2009.53 1.175 [q16] Millä tasolla kuntien yhteinen tehtäväluokitus on käytössä? Millä tasolla kuntien yhteinen tehtäväluokitus on käytössä? 78 1 4 2.05 1.161 1 alatehtävätasolla 38 2 päätehtävätasolla 10 3 tehtävätasolla 18 4 vielä alemmilla tasoilla 12 SYSMISS 126 [q17] Jos kuntien yhteinen tehtäväluokitus aiotaan ottaa käyttöön, niin milloin se on suunniteltu tapahtuvaksi? Jos kuntien yhteinen tehtäväluokitus aiotaan ottaa käyttöön, niin milloin se on suunniteltu tapahtuvaksi? 87 1 3 1.82 .800 1 1-2 vuoden sisään 37 2 parhaillaan 29 3 tulevaisuudessa 21 SYSMISS 117 [q18] Miten kuntien yhteinen tehtäväluokitus soveltuu kuntanne/kuntayhtymänne omaan käyttöön? Tässä osiossa käydään läpi kuntien yhteisen tehtäväluokituksen käyttöön liittyviä tekijöitä: Mikäli kuntien yhteinen tehtäväluokitus ei ole teillä käytössä, vastatkaa sen mukaan kysymyksiin 18-21 millainen mielikuva teillä on asiasta. Miten kuntien yhteinen tehtäväluokitus soveltuu kuntanne/kuntayhtymänne omaan käyttöön? * 204 1 5 3.52 1.662 1 en osaa sanoa 56 2 soveltuu erinomaisesti 2 3 soveltuu heikosti 10 4 soveltuu hyvin 51 5 soveltuu kohtalaisesti 85 [q19] Miksi mielestänne kuntien yhteinen tehtäväluokitus soveltuu käyttöönne edellisessä vastauksessa tekemänne arvion mukaan? (Avokysymys) Miksi mielestänne kuntien yhteinen tehtäväluokitus soveltuu käyttöönne edellisessä vastauksessa tekemänne arvion mukaan? (Avokysymys) [q20_1] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Tehostaa kuntien arkistointia ja asiakirjahallintoa Tehostaa kuntien arkistointia ja asiakirjahallintoa 92 1 1 1.00 .000 1 mainittu 92 SYSMISS 112 [q20_2] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Edesauttaa kuntien välistä yhteistyötä arkistoinnin ja asiakirjahallinnon osalta Edesauttaa kuntien välistä yhteistyötä arkistoinnin ja asiakirjahallinnon osalta 109 1 1 1.00 .000 1 mainittu 109 SYSMISS 95 [q20_3] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Helpottaa tiedon löytymistä ja parantaa hallinnon läpinäkyvyyttä Helpottaa tiedon löytymistä ja parantaa hallinnon läpinäkyvyyttä 100 1 1 1.00 .000 1 mainittu 100 SYSMISS 104 [q20_4] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Helpottaa toimintojen yhtenäistämistä ja yhdistämistä Helpottaa toimintojen yhtenäistämistä ja yhdistämistä 102 1 1 1.00 .000 1 mainittu 102 SYSMISS 102 [q20_5_1] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta Muuta 14 1 1 1.00 .000 1 mainittu 14 SYSMISS 190 [q20_5_2] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta, mitä? (Avokysymys) Muuta, mitä? (Avokysymys) [q20_6] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: En osaa sanoa En osaa sanoa 30 1 1 1.00 .000 1 mainittu 30 SYSMISS 174 [q21_1] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Byrokratisoi ja vaikeuttaa kuntien arkistointia ja asiakirjahallintoa Byrokratisoi ja vaikeuttaa kuntien arkistointia ja asiakirjahallintoa 15 1 1 1.00 .000 1 mainittu 15 SYSMISS 189 [q21_2] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Kaventaa kuntien vapautta arkistoinnin ja asiakirjahallinnon suhteen Kaventaa kuntien vapautta arkistoinnin ja asiakirjahallinnon suhteen 42 1 1 1.00 .000 1 mainittu 42 SYSMISS 162 [q21_3] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Vaikeuttaa tiedon löytymistä Vaikeuttaa tiedon löytymistä 10 1 1 1.00 .000 1 mainittu 10 SYSMISS 194 [q21_4] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Pakottaa toimintojen yhtenäistämiseen ja yhdistämiseen Pakottaa toimintojen yhtenäistämiseen ja yhdistämiseen 28 1 1 1.00 .000 1 mainittu 28 SYSMISS 176 [q21_5_1] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta Muuta 27 1 1 1.00 .000 1 mainittu 27 SYSMISS 177 [q21_5_2] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta, mitä? (Avokysymys) Muuta, mitä? (Avokysymys) [q21_6] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: En osaa sanoa En osaa sanoa 114 1 1 1.00 .000 1 mainittu 114 SYSMISS 90 [q22] Omia näkemyksiä, kommentteja ja mielipiteitä kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta (Avokysymys) Omia näkemyksiä, kommentteja ja mielipiteitä kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta (Avokysymys) [q23_1] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: Käytössä Tässä osiossa käydään läpi eArkistonmuodostussuunnitelman (eAMS) tilanne: Sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman tulisi arkistolaitoksen mukaan ohjata tietojärjestelmillä tuotettujen asiakirjatietojen sähköistä hallintaa, käsittelyä ja säilytystä niiden koko elinkaaren ajan. eAMS toimii keskitettynä asiakirjatietojen hallintavälineenä. Sen avulla myös tarpeettoman tiedon hävittäminen tapahtuu luotettavasti. Käytössä 16 1 1 1.00 .000 1 mainittu 16 SYSMISS 188 [q23_2] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: Ei ole käytössä Ei ole käytössä 125 1 1 1.00 .000 1 mainittu 125 SYSMISS 79 [q23_3] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: On suunnitelmissa ottaa käyttöön On suunnitelmissa ottaa käyttöön 81 1 1 1.00 .000 1 mainittu 81 SYSMISS 123 [q23_4] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: Ei ole suunnitelmissa ottaa käyttöön Ei ole suunnitelmissa ottaa käyttöön 18 1 1 1.00 .000 1 mainittu 18 SYSMISS 186 [q24] Minä vuonna eAMS otettiin käyttöön? Minä vuonna eAMS otettiin käyttöön? 27 2008 2011 2010.07 1.207 [q25_1] Missä/Miten eAMS on toteutettu? Missä/Miten eAMS on toteutettu? 52 1 3 2.19 .886 1 Documentan Dynasty Tiedonohjausjärjestelmässä 16 2 muuten, miten? 10 3 Triplanin Arkki-sovelluksessa ylläpidetyssä sähköisessä eAMS:ssa 26 SYSMISS 152 [q25_2] Missä/Miten eAMS on toteutettu: Muuten, miten? (Avokysymys) Muuten, miten? (Avokysymys) [q26] Jos eAMS:n tekeminen on suunnitelmissa, niin milloin se aiotaan ottaa käyttöön? Jos eAMS:n tekeminen on suunnitelmissa, niin milloin se aiotaan ottaa käyttöön? 98 1 3 1.90 .925 1 1-2 vuoden sisään 47 2 parhaillaan 14 3 tulevaisuudessa 37 SYSMISS 106 [q27] Jos eAMS:n käyttöä ei kunnassanne pidetä tarpeellisena, mitkä tekijät vaikuttavat tähän? (Avokysymys) Jos eAMS:n käyttöä ei kunnassanne pidetä tarpeellisena, mitkä tekijät vaikuttavat tähän? (Avokysymys) [q28_1] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Arkistolaitokselta Tässä osiossa käsitellään eAMS:an käyttöön liittyviä tekijöitä: Mikäli eAMS ei ole teillä käytössä, vastatkaa sen mukaan kysymyksiin 28-35 millainen mielikuva teillä on asiasta. Arkistolaitokselta 62 1 1 1.00 .000 1 mainittu 62 SYSMISS 142 [q28_2] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Kuntayhteistyöllä Kuntayhteistyöllä 62 1 1 1.00 .000 1 mainittu 62 SYSMISS 142 [q28_3] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Konsultilta Konsultilta 36 1 1 1.00 .000 1 mainittu 36 SYSMISS 168 [q28_4_1] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Muualta Muualta 31 1 1 1.00 .000 1 mainittu 31 SYSMISS 173 [q28_2] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Muualta, mistä? (Avokysymys) Muualta, mistä? (Avokysymys) [q28_5] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Ei aikomusta hankkia/hankittu ulkopuolista apua Ei aikomusta hankkia/hankittu ulkopuolista apua 45 1 1 1.00 .000 1 mainittu 45 SYSMISS 159 [q29] Millainen on mielestänne eAMS:n toimivuus? Millainen on mielestänne eAMS:n toimivuus? * 204 1 5 3.90 1.307 1 erinomainen 2 2 hyvä 46 3 kohtalainen 35 4 heikko 9 5 en osaa sanoa 112 [q30] Millainen on mielestänne eAMS:n hyödyllisyys? Millainen on mielestänne eAMS:n hyödyllisyys? * 204 1 5 3.35 1.479 1 erinomainen 15 2 hyvä 70 3 kohtalainen 32 4 heikko 3 5 en osaa sanoa 84 [q31] Millainen on mielestänne eAMS:n integroitavuus muihin hallinnon järjestelmiin? Millainen on mielestänne eAMS:n integroitavuus muihin hallinnon järjestelmiin? * 204 2 5 4.22 1.088 1 erinomainen 0 2 hyvä 23 3 kohtalainen 34 4 heikko 23 5 en osaa sanoa 124 [q32] Jos organisaatiossanne on jo eAMS integroitu muihin hallinnon järjestelmiin, niin miten integrointi onnistui käytännössä? (Avokysymys) Jos organisaatiossanne on jo eAMS integroitu muihin hallinnon järjestelmiin, niin miten integrointi onnistui käytännössä? (Avokysymys) [q33] Mitä etuja ja vahvuuksia eAMS:lla on? (Avokysymys) Mitä etuja ja vahvuuksia eAMS:lla on? (Avokysymys) [q34] Mitä puutteita eAMS:lla on? (Avokysymys) Mitä puutteita eAMS:lla on? (Avokysymys) [q35] Mitä parannusehdotuksia haluat esittää eAMS:n kehittämiseksi? (Avokysymys) Mitä parannusehdotuksia haluat esittää eAMS:n kehittämiseksi? (Avokysymys) [q36] Tehtävä/toimintaprosessien mallinnusvaihe kunnassanne/kuntayhtymässänne? Tehtävä/toimintaprosessien mallinnusvaihe kunnassanne/kuntayhtymässänne? * 204 1 5 2.55 1.567 1 ei mallinnettu lainkaan 75 2 joitakin prosesseja mallinnettu 53 3 kaikki prosessit mallinnettu 3 4 keskeisimmät prosessit mallinnettu 35 5 pieni osa prosesseista mallinnettu 38