Study title

Tietämyksenhallinta suomalaisissa suuryrityksissä 2014

Dataset ID Number

FSD3014

Persistent identifier

urn:nbn:fi:fsd:T-FSD3014

Data Type

Quantitative

Authors

• Helander, Nina (Vaasan yliopisto. Johtamisen laitos)
• Kukko, Marianne (Tampereen teknillinen yliopisto. Tiedonhallinnan ja logistiikan laitos)
• Väyrynen, Hannele (Tampereen teknillinen yliopisto. Tiedonhallinnan ja logistiikan laitos)

Abstract

Tietämyksenhallinta suomalaisissa suuryrityksissä 2014 -aineisto on kerätty osana tutkimusta, jolla haluttiin selvittää tietämyksenhallinnan tilaa yritysmaailmassa ja saada yleiskuva ilmiöstä juuri suomalaissa suuryrityksissä. Tutkimuksella haluttiin kartoittaa tietämyksenhallintaan liittyen käytännön haasteita sekä tarpeelliseksi koettuja kehittämiskohteita henkilöstöhallinnon ja tietojärjestelmien näkökulmasta. Kyselyn teemoina ovat rakenteellinen ja strateginen kyvykkyys, prosessikyvykkyys sekä organisatorinen tehokkuus. Kysely koostuu pääasiassa väittämistä, joihin vastaajat ovat voineet määritellä kantansa edustamansa yrityksen toiminnan näkökulmasta.

Rakenteelliseen ja strategiseen kyvykkyyteen liittyen kysyttiin organisaatiokulttuuria koskien tiedon ja osaamisen johtamisen edellytyksistä. Vastaajille esitettiin väittämiä muun muassa päätöksentekoon, tiedottamiseen, päätösten vaikutusten seurantaan sekä päätöksenteon avoimuuteen liittyen. Vastaajia pyydettiin lisäksi arvioimaan organisaatiossa tapahtuvaa palautteenantoa. Organisaatiossa tapahtuvaa vuorovaikutusta ja yhteistyötä kartoitettiin rakenteita, yleistä ilmapiiriä sekä fyysisiä tiloja koskevin väittein. Vastaajilta kysyttiin myös organisaatiossa vallitsevasta luottamuksesta ja ilmapiiristä. Strategiaan liittyen vastaajia pyydettiin arvioimaan organisaatiossa tapahtuvaa strategiatyötä, kuten strategioiden laatimisprosesseja, laaditun strategian toteuttamista sekä siihen sitoutumista. Kyselyn ensimmäiseen teemakokonaisuuteen liittyen kysyttiin vielä tieto- ja viestintäteknologioiden sekä tietojärjestelmien ja -palveluiden käytöstä organisaatiossa.

Kyselyssä seuraavana teemakokonaisuutena oli prosessikyvykkyys. Siihen liittyen vastaajilta kysyttiin tiedon ja osaamisen hankintaan liittyviä käytäntöjä, kuten tiedon vaihto liikekumppaneiden kanssa, asiakastiedon hankintaprosessit sekä ammattilaisille keskitetty tiedonhaku. Seuraavaksi kysyttiin tiedon ja osaamisen jakamisesta organisaation sisällä. Tietoon ja osaamiseen liittyen kysyttiin lisäksi organisoinnin, kehittämisen sekä muuntamisen käytänteistä. Tiedon ja osaamisen soveltamiseen liittyen vastaajille esitettiin väittämiä koskien muun muassa työntekijöiden mahdollisuuksia etsiä ja soveltaa tietoa sekä projekteissa karttuneen tiedon siirtymisestä projektien välillä. Prosessikyvykkyyteen liittyen kysyttiin vielä organisaation käytänteistä tiedon ja osaamiseen suojaamiseksi sekä turvaamiseksi.

Kolmantena teemana kyselyssä oli organisatorinen tehokkuus. Siihen liittyen vastaajille esitettiin väittämiä organisaation toiminnan tuloksellisuudesta viimeisen kahden vuoden aikana. Nämä koskivat muun muassa tuote- ja palveluinnovaatioita, uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamista, ennakoimattomiin muutoksiin sopeutumista sekä sisäisten prosessien virtaviivaistamista. Seuraavaksi kysyttiin haasteista ja tärkeimmistä kehittämisen kohteista tiedon ja osaamisen johtamiseen liittyen. Kohteista mainittiin muun muassa aikataulut ja niiden pitävyys, henkilöstöresurssit, osaamisen määrittäminen sekä tiedonhankinnan ja -hallinnan tehokkuus. Lopuksi vastaajat saivat vielä vastata avokysymyksiin tiedon ja osaamisen johtamiseen sekä johtamisen tavoitteisiin liittyen. Lisäksi vastaajia pyydettiin kertomaan tiedon ja osaamisen johtamiseen liittyen nimi tai termi, jolla ilmiöstä puhutaan organisaation keskuudessa.

Taustamuuttujina ovat yrityksen toimiala (luokiteltu) ja liikevaihto sekä vastaajan työtehtävä.

Keywords

henkilöstöhallinto; johtaminen; liiketoimintaprosessit; suuryritykset; tietojärjestelmät; tietämyksenhallinta; vaikuttavuus; yritykset

Topic Classification

• Yhteiskuntatieteet (Fields of Science Classification)
• Yritysten hallinto, johtaminen ja organisaatio (CESSDA Topic Classification)

Series

Aineistot, jotka eivät kuulu sarjaan

Distributor

Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

Access

Aineisto on käytettävissä (B) tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun.

Data Collector

• Helander, Nina (Vaasan yliopisto. Johtamisen laitos)
• Kukko, Marianne (Tampereen teknillinen yliopisto. Tiedonhallinnan ja logistiikan laitos)
• Väyrynen, Hannele (Tampereen teknillinen yliopisto. Tiedonhallinnan ja logistiikan laitos)

Time Period Covered

2014

Collection Dates

2014-06 – 2014-09

Nation

Suomi

Geographical Coverage

Suomi

Analysis/Observation Unit Type

Organisaatio

Universe

Suomen 50 suurinta yritystä

Time Method

Poikkileikkausaineisto

Sampling Procedure

Kokonaisaineisto

Kysely lähetettiin Suomen 50 suurimman yrityksen henkilöstö- ja IT-osastojen edustajille. Vastaajien tavoiteltu määrä oli 135 ja vastauksia saatiin 37 henkilöltä 36 eri yrityksestä.

Collection Mode

Itsetäytettävä lomake: verkkolomake

Research Instrument

Strukturoitu lomake

Response Rate

27

Data File Language

Downloaded data package may contain different language versions of the same files.

The data files of this dataset are available in the following languages: English and Finnish.

FSD translates quantitative data into English on request, free of charge. More information on ordering data translation.

Number of Cases and Variables

189 variables and 37 cases.

Data Version

1.0

Completeness of Data and Restrictions

Muuttujan q3 'Yrityksen toimiala' vastaukset on luokiteltu aineiston arkistoinnin yhteydessä.

Aineistosta on arkistoinnin yhteydessä pudotettu tyhjät muuttujat q2_2 ja q22_r_2. Lisäksi aineistosta on pudotettu muuttujat q1_2 'Työtehtävä: muu, mikä?' sekä q5 'Yrityksen henkilöstömäärä'.

Weighting

Aineisto ei sisällä painomuuttujia.

Citation Requirement

Aineistoon ja sen tekijöihin tulee viitata asianmukaisesti kaikissa julkaisuissa ja esityksissä, joissa aineistoa käytetään. Tietoarkiston antaman malliviittaustiedon voi merkitä lähdeluetteloon sellaisenaan tai sitä voi muokata julkaisun käytäntöjen mukaisesti.

Bibliographical Citation

Helander, Nina (Vaasan yliopisto) & Kukko, Marianne (Tampereen teknillinen yliopisto) & Väyrynen, Hannele (Tampereen teknillinen yliopisto): Tietämyksenhallinta suomalaisissa suuryrityksissä 2014 [sähköinen tietoaineisto]. Versio 1.0 (2015-08-25). Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto [jakaja]. https://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD3014

Deposit Requirement

Viitetiedot julkaisuista, joissa aineistoa on käytetty, toimitetaan Tietoarkiston asiakaspalveluun asiakaspalvelu.fsd@tuni.fi.

Disclaimer

Aineiston alkuperäiset tekijät ja Tietoarkisto eivät ole vastuussa aineiston jatkokäytössä tuotetuista tuloksista ja tulkinnoista.

Related Publications

Väyrynen, Hannele & Helander, Nina & Kukko, Marianne (2014). Knowledge Management Practices in Large Companies. The Macrotheme Review 3(9), 56-72.

Väyrynen, Hannele (2015). Yhteiselle tiedolle on tarvetta työpaikoilla. Insinöörilehti 2, 36-37.

Väyrynen, Hannele & Helander, Nina & Jalonen, Harri (2016). Tietämyksenhallinta osana organisaation toimintaa - hallintaa vai hämmennystä? Hallinnon tutkimus, 34(4), 310-325.

Väyrynen, Hannele & Helander, Nina & Vasell, Tytti (2017). Knowledge Management for Open Innovation: Comparing Research Results between SMEs and Large Companies. International Journal of Innovation Management. Vol. 21, No. 5 (June 2017). https://doi.org/10.1142/S1363919617400047

Mäntyneva, Mikko (2017). Knowledge sharing practices in large Finnish companies. e-Case & e-Tech 2017. Proceedings of the International Conference on e-Commerce, e-Administration, e-Society, e-Education and e-Technology. Knowledge Association of Taiwan.

Aalto, Noora (2022). Organisaation rakenteiden vaikutus tiedon jakamiseen. Tiedon jakamisen vaikutus sisäisiin valtarakenteisiin. Lapin yliopisto. Hallintotieteen kandidaatintyö.