Select variable

[fsd_no] Aineistonumero (lisätty FSD:ssä)

[fsd_vr] Aineistoversio (lisätty FSD:ssä)

[fsd_pro] Käsittelytaso (lisätty FSD:ssä)

[fsd_id] Havaintotunnus (lisätty FSD:ssä)

[q2] Muoto

[q3] Arkistopiiri, johon kunta/kuntayhtymä kuuluu

[q4] Kunnan/kuntayhtymän asukasmäärä

[q5] Kuinka paljon työntekijöitä kunnassa/kuntayhtymässä on yhteensä?

[q6] Kunnan/kuntayhtymän asiakirjahallinnon ja arkiston henkilötyövuodet

[q7] Arvio kunnan/kuntayhtymän päätearkistossa olevien asiakirjojen hyllymetrimäärästä? (Avokysymys)

[q8] Kunnan/kuntayhtymän päätearkistossa olevan asiakirja-aineiston alkamisvuosi? (Avokysymys)

[q9] Onko kunnassa/ kuntayhtymässä asianhallintajärjestelmä käytössä?

[q10_1] Kuka on mahdollisen asianhallintajärjestelmän toimittaja?

[q10_2] Kuka on mahdollisen asianhallintajärjestelmän toimittaja: Muu toimittaja, mikä? (Avokysymys)

[q11_1] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Käytössä

[q11_2] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Ei ole käytössä

[q11_3] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Ajan tasalla

[q11_4] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Osittain ajan tasalla

[q11_5] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Vanhentunut

[q11_6] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Paperinen

[q11_7] Onko kunnassanne/kuntayhtymässänne AMS: Sähköinen

[q12] Jos AMS on käytössä, niin milloin ensimmäinen paperinen AMS on otettu käyttöön?

[q13_1] Miten aineistot on luokiteltu AMS:ssa?

[q13_2] Miten aineistot on luokiteltu AMS:ssa: Jotenkin muuten, miten? (Avokysymys)

[q14_1] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Käytössä

[q14_2] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Käytössä sovellettuna versiona

[q14_3] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Ei ole käytössä

[q14_4] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: On suunnitelmissa ottaa käyttöön

[q14_5] Käytättekö kunnasanne/kuntayhtymässänne kuntien yhteistä tehtäväluokitusta: Ei ole suunnitelmissa ottaa käyttöön

[q15] Milloin kuntien yhteinen tehtäväluokitus otettiin käyttöön?

[q16] Millä tasolla kuntien yhteinen tehtäväluokitus on käytössä?

[q17] Jos kuntien yhteinen tehtäväluokitus aiotaan ottaa käyttöön, niin milloin se on suunniteltu tapahtuvaksi?

[q18] Miten kuntien yhteinen tehtäväluokitus soveltuu kuntanne/kuntayhtymänne omaan käyttöön?

[q19] Miksi mielestänne kuntien yhteinen tehtäväluokitus soveltuu käyttöönne edellisessä vastauksessa tekemänne arvion mukaan? (Avokysymys)

[q20_1] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Tehostaa kuntien arkistointia ja asiakirjahallintoa

[q20_2] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Edesauttaa kuntien välistä yhteistyötä arkistoinnin ja asiakirjahallinnon osalta

[q20_3] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Helpottaa tiedon löytymistä ja parantaa hallinnon läpinäkyvyyttä

[q20_4] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Helpottaa toimintojen yhtenäistämistä ja yhdistämistä

[q20_5_1] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta

[q20_5_2] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta, mitä? (Avokysymys)

[q20_6] Mitä etuja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: En osaa sanoa

[q21_1] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Byrokratisoi ja vaikeuttaa kuntien arkistointia ja asiakirjahallintoa

[q21_2] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Kaventaa kuntien vapautta arkistoinnin ja asiakirjahallinnon suhteen

[q21_3] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Vaikeuttaa tiedon löytymistä

[q21_4] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Pakottaa toimintojen yhtenäistämiseen ja yhdistämiseen

[q21_5_1] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta

[q21_5_2] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: Muuta, mitä? (Avokysymys)

[q21_6] Mitä haittoja kuntien yhteisellä tehtäväluokituksella mielestänne on: En osaa sanoa

[q22] Omia näkemyksiä, kommentteja ja mielipiteitä kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta (Avokysymys)

[q23_1] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: Käytössä

[q23_2] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: Ei ole käytössä

[q23_3] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: On suunnitelmissa ottaa käyttöön

[q23_4] Onko eAMS käytössä kunnassanne/kuntayhtymässänne: Ei ole suunnitelmissa ottaa käyttöön

[q24] Minä vuonna eAMS otettiin käyttöön?

[q25_1] Missä/Miten eAMS on toteutettu?

[q25_2] Missä/Miten eAMS on toteutettu: Muuten, miten? (Avokysymys)

[q26] Jos eAMS:n tekeminen on suunnitelmissa, niin milloin se aiotaan ottaa käyttöön?

[q27] Jos eAMS:n käyttöä ei kunnassanne pidetä tarpeellisena, mitkä tekijät vaikuttavat tähän? (Avokysymys)

[q28_1] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Arkistolaitokselta

[q28_2] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Kuntayhteistyöllä

[q28_3] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Konsultilta

[q28_4_1] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Muualta

[q28_2] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Muualta, mistä? (Avokysymys)

[q28_5] Jos olette siirtymässä/siirtyneet eAMS käyttöön, aiotteko hankkia/hankitteko ulkopuolista apua: Ei aikomusta hankkia/hankittu ulkopuolista apua

[q29] Millainen on mielestänne eAMS:n toimivuus?

[q30] Millainen on mielestänne eAMS:n hyödyllisyys?

[q31] Millainen on mielestänne eAMS:n integroitavuus muihin hallinnon järjestelmiin?

[q32] Jos organisaatiossanne on jo eAMS integroitu muihin hallinnon järjestelmiin, niin miten integrointi onnistui käytännössä? (Avokysymys)

[q33] Mitä etuja ja vahvuuksia eAMS:lla on? (Avokysymys)

[q34] Mitä puutteita eAMS:lla on? (Avokysymys)

[q35] Mitä parannusehdotuksia haluat esittää eAMS:n kehittämiseksi? (Avokysymys)

[q36] Tehtävä/toimintaprosessien mallinnusvaihe kunnassanne/kuntayhtymässänne?