Authors

• Männistö, Ruut (Tampereen yliopisto. Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media)

Keywords

asiakirjat, dokumentit, organisointi, paperiset asiakirjat, sähköiset asiakirjat, säilytys, tiedonhallinta

Abstract

Tutkimuksessa kartoitettiin Tampereen yliopiston opiskelijoiden henkilökohtaista tiedonhallintaa ja tarkoituksena oli selvittää, kuinka opiskelijat säilyttävät ja organisoivat opiskeluun liittyviä dokumentteja.

Ensin kyselyssä oltiin kiinnostuneita opiskeluun liittyvistä paperidokumenteista. Opiskelijoilta kysyttiin, mitä dokumentteja heiltä löytyy paperisina sekä miten ja kuinka pitkään he niitä säilyttävät. Opiskelijoilta tiedusteltiin myös syitä paperisten dokumenttien säilyttämiselle. Seuraavaksi kyselyssä oltiin kiinnostuneita sähköisistä opiskeludokumenteista. Opiskelijoilta kysyttiin, mitä dokumentteja he säilyttävät sähköisesti ja missä he niitä säilyttävät. Lisäksi kartoitettiin sähköisten dokumenttien järjestämistä ja uudelleennimeämistä. Lopuksi kyselyssä kysyttiin yleisesti opiskeluun liittyvien dokumenttien siirtämisestä paikasta toiseen ja tarpeettomien dokumenttien poistamisesta.

Taustamuuttujina ovat vastaajan ikä luokiteltuna, sukupuoli, tiedekunta ja opiskeluvuosien määrä korkeakouluissa.