Authors

• Kauko, Jaakko (Tampereen yliopisto)

Keywords

henkilötiedot, hyödyntäminen, kasvatus, keskusjärjestöt, koulutus, kunnat, opetus, oppilaitokset, puutteet, sivistystoimi, tiedonhallinta, tiedonhankinta, tietojenluovutus, tietosuoja, varhaiskasvatus

Abstract

Aineistossa selvitetään kasvatuksen ja koulutuksen järjestäjien näkemyksiä heidän hallussaan olevan tiedon käsittelystä ja luovuttamisesta sekä näihin liittyvistä haasteista. Kysely kohdistettiin varhaiskasvatuksen yksiköille, ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitoksille, vapaan sivistystyön oppilaitoksille sekä muille kasvatuksen ja koulutuksen järjestäjille. Lisäksi mukana oli valtakunnallisia ja alueellisia järjestöjä, jotka edustavat näitä toimijoita. Aineisto kerättiin osana opetus- ja kulttuuriministeriön selvityshanketta, jonka tarkoituksena oli tarkastella kasvatus- ja koulutustiedon hyödyntämisen sujuvoittamista.

Ensimmäisenä teemana kyselyssä käsiteltiin kasvatuksen ja koulutuksen järjestämisessä syntyvän ja siinä käsiteltävän tiedon tallentamista. Vastaajalta kysyttiin, mitä tietoja hänen edustamassaan organisaatiossa tallennetaan sisäisesti kasvatuksen tai koulutuksen järjestämistä varten. Lisäksi tiedusteltiin tietojen tallentamisesta muihin tarkoituksiin. Tämän jälkeen kysyttiin tarkemmin, mihin tietoja tallennetaan organisaatiossa ja minkälaisia ongelmia tietojen tallentamisessa on kohdattu. Vastaajalta tiedusteltiin myös, mihin organisaation tiedonkäsittelykäytännöt perustuvat, ja mistä he saavat apua mahdollisissa tiedonkäsittelyyn liittyvissä ongelmissa.

Seuraavassa osiossa käsiteltiin kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämistä. Vastaajalta kysyttiin, hyödyntävätkö he organisaatiossaan tuottamiaan tietoja muuhun kuin alkuperäiseen käyttötarkoitukseen. Vastaajan tuli myös kertoa, mitä kasvatus- ja koulutustietoja he hyödyntävät, mihin eri tarkoituksiin ja minkä sääntelyn perusteella. Lisäksi kysyttiin mahdollisista ongelmista, joita organisaatiossa on havaittu näiden tietojen hyödyntämisessä. Edelleen tiedusteltiin, luovuttaako vastaajan edustama organisaatio tuottamiaan tietoja muille toimijoille. Vastaajan tuli kertoa esimerkiksi, kenelle tietoja luovutetaan, mihin tarkoitukseen ja miten luovutus käytännössä tapahtuu. Lisäksi kysyttiin, ovatko he havainneet ongelmia tietojen luovuttamisessa. Lopuksi tiedusteltiin, hyödyntääkö organisaatio muiden toimijoiden kirjaamia ja tuottamia tietoja omassa toiminnassaan. Vastaajan tuli kuvata tätä tarkemmin ja kertoa mahdollisista havaituista ongelmista tietojen saamiseen liittyen.

Taustatietoina aineistossa ovat vastauskieli, vastaajan edustama organisaatio tai organisaation yleisnimi ja organisaation alue. Aineistosta on tehty html-versio, jonka hakemiston avulla kirjoituksia on helppo selata.