Aineiston nimi

Tampereen yliopiston opiskelijoiden henkilökohtainen tiedonhallinta 2017

Aineistonumero

FSD3249

Pysyvät tunnisteet

https://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD3249
https://doi.org/10.60686/t-fsd3249

Aineiston laatu

Kvantitatiivinen aineisto

Tekijät

• Männistö, Ruut (Tampereen yliopisto. Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media)

Sisällön kuvaus

Tutkimuksessa kartoitettiin Tampereen yliopiston opiskelijoiden henkilökohtaista tiedonhallintaa ja tarkoituksena oli selvittää, kuinka opiskelijat säilyttävät ja organisoivat opiskeluun liittyviä dokumentteja.

Ensin kyselyssä oltiin kiinnostuneita opiskeluun liittyvistä paperidokumenteista. Opiskelijoilta kysyttiin, mitä dokumentteja heiltä löytyy paperisina sekä miten ja kuinka pitkään he niitä säilyttävät. Opiskelijoilta tiedusteltiin myös syitä paperisten dokumenttien säilyttämiselle. Seuraavaksi kyselyssä oltiin kiinnostuneita sähköisistä opiskeludokumenteista. Opiskelijoilta kysyttiin, mitä dokumentteja he säilyttävät sähköisesti ja missä he niitä säilyttävät. Lisäksi kartoitettiin sähköisten dokumenttien järjestämistä ja uudelleennimeämistä. Lopuksi kyselyssä kysyttiin yleisesti opiskeluun liittyvien dokumenttien siirtämisestä paikasta toiseen ja tarpeettomien dokumenttien poistamisesta.

Taustamuuttujina ovat vastaajan ikä luokiteltuna, sukupuoli, tiedekunta ja opiskeluvuosien määrä korkeakouluissa.

Asiasanat

asiakirjat; dokumentit; organisointi; paperiset asiakirjat; sähköiset asiakirjat; säilytys; tiedonhallinta

Tieteenala/Aihealue

• Yhteiskuntatieteet (OKM:n tieteenalaluokitus)
• Tietoyhteiskunta (CESSDAn aihepiiriluokitus)

Sarja

Aineistot, jotka eivät kuulu sarjaan

Jakelija

Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

Käyttöoikeudet

Aineisto on käytettävissä (B) tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun.

Kerääjät

• Männistö, Ruut (Tampereen yliopisto. Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media)

Ajallinen kattavuus

2017

Aineistonkeruun ajankohta

2017-11-23 – 2017-12-06

Maa

Suomi

Kohdealue

Suomi, Tampere

Havaintoyksikkötyyppi

Henkilö

Perusjoukko/otos

Tampereen yliopiston opiskelijat

Tutkimuksen aikaulottuvuus

Poikkileikkausaineisto

Otantamenetelmä

Ei-todennäköisyysotanta: itsestään muotoutunut näyte

Kyselylomake lähetettiin 27:lle Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan (Tamy) alaiselle ainejärjestölle, joiden yhteystiedot löydettiin Tamyn internetsivuilta. Kysely lähetettiin ainejärjestöjen hallituksille ja heitä pyydettiin välittämään kysely eteenpäin jäsenistöille. Vastauksia kyselyyn saatiin 161 ja edustettuina olivat jokainen Tampereen yliopiston tiedekunta.

Keruumenetelmä

Itsetäytettävä lomake: verkkolomake

Keruuväline tai –ohje

Strukturoitu lomake

Datatiedostojen kieli

Aineistopaketti voi sisältää samoja tiedostoja eri kielisinä.

Aineisto sisältää datatiedostoja seuraavilla kielillä: suomi.

Tietoarkisto kääntää kvantitatiivisia datatiedostoja englanniksi. Lisätietoja käännöspyynnön jättämisestä.

Datan versio

1.0

Aineiston käytössä huomioitavaa

Aineistossa on yliedustusta sukupuolen (naisten) osalta.

Aineistosta on tunnisteellisuussyistä poistettu vastausajankohtaa kuvaava muuttuja aikaleima, tutkinto-ohjelma q32 ja lopputerveiset q34. Aineistoon jätetyt avomuuttujat on käyty läpi ja niistä on poistettu tunnisteellista sisältöä liittyen muun muassa vastaajien tarkkoihin opintosuuntiin. Tietoarkiston merkinnät on tehty [hakasulkein].

Aineistosta on poistettu muuttujien q1, q2, q3, q6, q7, q14, q21, q24 muu, mikä -tyyppiset avovastaukset niiden käsittelyn työläyden vuoksi ja koska niillä ei olisi ollut tutkimuksellista arvoa pienten frekvenssien vuoksi.

Painokertoimet

Aineisto ei sisällä painomuuttujia.

Viittausvaatimus

Aineistoon ja sen tekijöihin tulee viitata asianmukaisesti kaikissa julkaisuissa ja esityksissä, joissa aineistoa käytetään. Tietoarkiston antaman malliviittaustiedon voi merkitä lähdeluetteloon sellaisenaan tai sitä voi muokata julkaisun käytäntöjen mukaisesti.

Malliviittaus

Männistö, Ruut (Tampereen yliopisto): Tampereen yliopiston opiskelijoiden henkilökohtainen tiedonhallinta 2017 [sähköinen tietoaineisto]. Versio 1.0 (2019-07-09). Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto [jakaja]. https://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD3249

Julkaisusta tiedottaminen

Viitetiedot julkaisuista, joissa aineistoa on käytetty, toimitetaan Tietoarkiston asiakaspalveluun asiakaspalvelu.fsd@tuni.fi.

Varaumat

Aineiston alkuperäiset tekijät ja Tietoarkisto eivät ole vastuussa aineiston jatkokäytössä tuotetuista tuloksista ja tulkinnoista.

Käytön ja kuvailun oheismateriaalit

Männistö, Ruut (2018). Yliopisto-opiskelijoiden henkilökohtainen tiedonhallinta. Kyselytutkimus Tampereen yliopiston opiskelijoille. Tampere: Tampereen yliopisto. Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media. Pro gradu -tutkielma. http://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201804111517

Julkaisut aineistosta

Männistö, Ruut (2018). Yliopisto-opiskelijoiden henkilökohtainen tiedonhallinta. Kyselytutkimus Tampereen yliopiston opiskelijoille. Tampere: Tampereen yliopisto. Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media. Pro gradu -tutkielma. http://urn.fi/URN:NBN:fi:uta-201804111517